Die Software-as-a-Service-Lösung offeriert Kundendienstmitarbeitern auch ein Dashboard zur Verwaltung der Kunden sowie einen Überblick über aktive Aufträge. Sie ist ein Shared Service, mit dem Druckanbieter Dateien einfach mit Kunden, Mitarbeitern und freien Mitarbeitern austauschen können. Gleich, ob interner oder externer Datenaustausch – die Cloud-basierte Lösung sorge dafür, dass alle Druckdaten sicher gespeichert und organisiert sind. 

Durch die Integration mit Apogee Prepress oder Asanti können in der Druckvorstufe Benutzern bestimmte Aufträge zugewiesen werden. Ein automatisches Benachrichtigungssystem weist die entsprechenden Parteien darauf hin, dass Dateien für einen bestimmten Auftrag zu liefern sind. Print-Sphere kann auch zur Erstellung von Archiven für erledigte Aufträge verwendet werden, die dann bestimmten Kunden zur Verfügung stehen.

"Druckdienstleister tauschen täglich Gigabytes an Daten mit unterschiedlichen Tools aus", sagt Andy Grant, Head of Software. "Wir wollten ihnen eine standardisierte und effizientere Möglichkeit dazu bieten. Mit Print-Sphere ist es einfach, Dateien rasch zu senden und zu empfangen, die Lösung verfügt über eine Browser-Oberfläche und befindet sich in der Cloud, nicht in unserem eigenen System."

Mit Print-Sphere brauche man nicht in andere Hard- oder Software zu investieren. Die Lösung sei ist vollkommen zeit- und ortsunabhängig über die offizielle Website oder über Client-Apps für Windows, Mac und mobil verfügbar. Hochgeladene Daten würden automatisch in lokalen Ordnern synchronisiert, wodurch Dateien auch intern verfügbar seien.

"Print-Sphere integriert sich in die bestehenden Software-Lösungen für den Produktionsworkflow wie Apogee, Asanti und Store-Front", so Grant. "Es automatisiert die Dateneingabe, erstellt externe Back-ups wichtiger Produktionsdatenbanken und erfasst Web-to-Print-Aufträge, um sie im lokalen Netzwerk verfügbar zu machen. So lässt sich viel Zeit sparen und der Produktionszyklus läuft schneller. Dies ist nicht nur bei großen Dateien im Markt für Sign & Display von Vorteil; auch im Akzidenz- und Zeitungsdruck bietet Print-Sphere einen Mehrwert für den gesamten Workflow."

Als Cloud-Dienst tritt Print-Sphere quasi in die Fußstapfen anderer Cloud-basierter Tools des Anbieters, wie Store-Front oder Arkitex. Da die Sicherheitsstandards sehr hoch seien, seien absoluter Datenschutz und Vertraulichkeit sämtlicher Daten gewährleistet. "Print-Sphere wird auf unseren eigenen Datenservern ausgeführt und bietet eine schnelle Upload-Verbindung sowie einen produktiven Arbeitsprozess", so Grant abschließend.