Der Unterschied zu Gratisdiensten wie z.B. Wetransfer oder Dropbox: Teambeam wird ausschließlich in Deutschland gehostet und erfüllt alle Anforderungen des strengen Bundesdatenschutzgesetzes. Kleinere 
Druckdienstleister können die Lösung damit rechtssicher nutzen. Bei der Nutzung kostenloser Dienste aus dem Ausland verstoßen gewerbliche Nutzer oft unbewusst gegen deutsches Recht. Im schlimmsten Fall drohen dann hohe Bußgelder.

Teambeam ist seit 2008 eine Datentransferlösung für Freelancer, Mittelstand und große Unternehmen. Mehr als 100.000 Nutzer aus allen Wirtschafts- und Industriebereichen schätzen laut Anbieter die einfache Bedienung sowie die rechtliche Sicherheit.