Über eine intuitive Oberfläche ist die App einfach bedienbar, sodass auch weniger erfahrene Mitarbeiter sicher zu druckfähigen PDF-Dateien gelangen. Zu prüfende PDF-Druckdaten werden mit einem Klick in die 3CPDF-App geladen oder per Drag & Drop in sie hineingezogen. Anschließend bietet sie ihren Nutzern zwei Möglichkeiten: Druckdaten nur zu prüfen oder sie gleichzeitig zu korrigieren. Nach dem Klick auf den Button „Prüfen“ erstellt 3CPDF binnen Sekunden aussagekräftige, leicht verständliche und erklärende Fehler- und Korrekturberichte. Diese lassen sich mit einem dritten Klick downloaden oder per E-Mail zum Beispiel an Kunden versenden. Klicken die Nutzer auf den Button „Prüfen und Korrigieren“, korrigiert die App automatisch auch die Druckdaten. Die korrigierten Dateien können die Nutzer gleichzeitig mit den Fehler- und Korrekturberichten herunterladen oder verschicken. Dank des responsiven Webdesigns von 3CPDF stehen diese Funktionen sowohl auf Desktop-Computern und Laptops als auch auf Smartphones oder anderen mobilen Geräten zur Verfügung.

„Der Name unserer einzigartig leicht bedienbaren und dennoch flexiblen App ist Programm – steht 3CPDF doch für ‚3 clicks to your printable PDF file‘ (3 Klicks zu deiner druckfähigen PDF-Datei). Auf ein solches Software-Werkzeug, mit dem sich PDF-Dateien sogar von unterwegs aus einfach und effizient prüfen und korrigieren lassen, hat die Druck- und Medienbranche lange gewartet“, erklärt Francisco Martínez, Geschäftsführender Gesellschafter von 3C Digital.

Dietrich von Seggern, Geschäftsführer der callas software GmbH, sagt: „Wir freuen uns, dass wir 3C Digital als Technologiepartner gewonnen haben. Dem Unternehmen ist es gelungen, teilweise komplexe Features unserer pdfToolbox in eine extrem einfach zu bedienende Software zu integrieren, die Druckdienstleistern und Media-Agenturen den Umgang mit PDF-Druckdateien erheblich erleichtert.“

In die Entwicklung von 3CPDF sind mehr als 20 Jahre Praxis-Know-how mit dem Preflight und der Korrektur von bislang etwa 50 Millionen PDF-Dateien eingeflossen. Die App kennt und berücksichtigt „sämtliche Fehler, die heute in PDF-Druckdaten versteckt sein können“, und schließt damit Überraschungen beim Druck zuverlässig aus. 3CPDF wird permanent aktualisiert. Deshalb berücksichtigt die App künftig auch Fehler, die in neuen Software-Releases für unter anderem Design und Layout, Bildbearbeitung und Farbmanagement stecken können – also Fehler, die heute noch nicht bekannt sind.

3CPDF folgt den Empfehlungen der Ghent Workgroup und PDF/X-ready, geht aber noch weiter. Das heißt, Druckdienstleister und Agenturen können ihren Kunden etablierte Standards garantieren. Darüber hinaus sind in 3CPDF durch die Integration der callas pdfToolbox zusätzliche produktionsspezifische Prüfungen und Korrekturen implementiert. Beispiele sind das Hinzufügen von Anschnitt bei Bildern am Seitenrand (Beschnittzugabe) oder die Möglichkeit, PDF-Dateien zu rastern. Bei Bedarf bietet 3CPDF die Möglichkeit, individuelle Einstellungen vorzunehmen. Martínez erläutert: „Das alles macht 3CPDF zur ‚All-in-One-Lösung‘, die keine Wünsche an Preflight und Korrektur von PDF-Druckdaten offenlässt.“

Aufgrund des stets gleichen Ablaufs während der Prüfung und Korrektur von Druckdaten standardisiert 3CPDF die Kommunikation mit Druckeinkäufern, Mediengestaltern, Print- Produktionern oder Brand-Managern. Mit den leicht verständlichen und zielgerichteten Handlungsempfehlungen in den Fehler- und Korrekturmeldungen erhalten sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage an die Hand, was mit ihren fehlerhaften PDF-Dateien zu tun ist.

Maßnahmen zu Datensicherheit und -schutz integriert

Die App verarbeitet PDF-Dateien auf Basis von AWS (Amazon Web Services). Hier werden die Daten maximal zwei Stunden zwischengespeichert. In Kombination mit der hohen Sicherheit der Cloud schließt das den Zugriff Unbefugter auf die Daten praktisch aus. Zudem werden sie bei 3CPDF sicher verschlüsselt. Last but not least berücksichtigt die App konsequent die Regeln der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

Hinzu kommt vollständige Kostentransparenz. Kunden nutzen 3CPDF im Rahmen eines monatlich kündbaren Abos, das reguläre kostenlose Updates umfasst. Es gibt weder Installationsgebühren noch Wartungs- und Support-Verträge oder andere versteckte Kosten.

Für Druckdienstleister und Agenturen, die nur sporadisch PDF-Druckdaten zu prüfen und zu korrigieren haben, hat 3C Digital unter dem Namen FiXpdf eine On-Demand-Version seiner App in den Apple App Store und in den Google Play Store hochgeladen. FiXpdf bietet in PDF Preflight und PDF-Korrektur die gleichen Funktionalitäten und Möglichkeiten wie 3CPDF. Auch diese App wird permanent aktualisiert.