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(04.07.2017 / saj)

Ein sicherer Weg in die Druckmaschine

T-HE Consulting stellt mypreflight.cloud für eine Cloud-basierte PDF-Datenprüfung mit vollautomatischer Datenkorrektur im Online-Business vor.

"Eine effiziente Druckproduktion setzt heute mehr denn je digitale, automatisierte Prozesse voraus – von der Annahme der Druckdaten über die Auftragsverwaltung und den Druck bis hin zur Logistik. Automatisierte Prozesse können ihre Effizienz allerdings nur voll ausspielen, wenn ausschließlich einwandfreie Druckdaten in sie hineinfließen", stellt Torsten Hertel fest, geschäftsführender Gesellschafter der T-HE Consulting GmbH aus Schwalmtal. - Das Bild zeigt ihn links mit Dirk Simanek auf dem letzten Obility-Anwendertreffen. Eine Back-End-Lösung wurde explizit für diese entwickelt.


Angesichts unzähliger Fehlermöglichkeiten beim Anlegen von Druckdaten sowie etlicher verschiedener Programme und Programmversionen hängt die Hürde für Druckereien hier höher denn je. So komme der Prüfung der PDF-Dateien von Druckjobs eine Schlüsselrolle zu.  "Die wenigsten Dienstleister verfügen über die Praxiserfahrung, um bei fehlerhaften Druckdaten schnell und sicher die Ursachen identifizieren und beheben zu können. Obendrein kommen mit praktisch jeder neuen Software bzw. Software-Version neue, bislang nicht bekannte Fehlerquellen hinzu", sagt Dirk Simanek, ebenfalls geschäftsführender Gesellschafter von T-HE Consulting. Letztlich seien in das Portal die Erfahrungen eingeflossen, die ein großer Online-Drucker bei täglich tausenden Druckjobs in der Datenprüfung und -korrektur gesammelt hat.
 
Funktionsprinzip


Dienstleister lassen ihre Web-Shops und FTP-Server von dem Unternehmen über eine Standard-Schnittstelle an mypreflight.cloud andocken. Anschließend fließen alle über die Shops hereinkommenden Druckaufträge in das Cloud-basierte Prüfwerkzeug. Hier werden sie geprüft und Fehler automatisch korrigiert. Beispielsweise optimiert die Lösung in Abhängigkeit von der Papierklasse ISO-konform den Gesamtfarbauftrag, womit Trockenzeiten und Farbkosten reduziert werden – dies auch im Multicolor-Bereich. 


Zwei weitere Beispiele: Wurden keine Schneidetoleranzen berücksichtigt, fügt die Cloud automatisch Anschnitt hinzu. Und arbeiten die Auftraggeber mit Office-Produkten von Microsoft, wandelt das Programm RGB automatisch ISO-konform in CMYK um. Weitere typische Fehler, die in der Cloud automatisch ausgebügelt werden, sind etwa leere Seiten, PDF-Dateien mit Seiten sowohl im Hoch- als auch im Querformat, unterschiedliche Seitengrößen, falsch angelegte Transparenzen, Dateien mit Java-Script oder fehlende Rahmen, Schnittmarken, Falzmarken und Schriften. Ein weiteres Merkmal ist die integrierte Virenprüfung, die sicherstellt, dass keine Schad-Software in die Druckdaten integriert wurde.
 
Lassen sich Fehler wie verschlüsselte oder beschädigte Dateien nicht automatisch korrigieren, gibt mypreflight.cloud entsprechende Rückmeldungen an die Betreiber der Online-Shops. Das gibt ihnen die Möglichkeit, gemeinsam mit ihren Auftraggebern Lösungen zu finden. Darüber hinaus protokolliert die Cloud alle Korrekturen und kann diese Informationen an die Back-Ends der Shop-Betreiber zurückmelden. Diese wiederum können die Berichte an ihre Kunden weitergeben.
 
Bei einer Kündigungsfrist von zwei Wochen zum Vertragsende buchen Interessenten die Leistung auf Basis monatlicher Pauschalen jeweils für drei Monate im Voraus. Hinzu kommen Pauschalen für die Anbindung pro Web-Shop. Hertel: "Wir wollen Medienproduktionern sowie Druck- und Web-to-Print-Dienstleistern helfen, Druckaufträge schneller in die Druckmaschinen zu bringen. Vor diesem Hintergrund sind wir jetzt auch Mitglied im Fachverband Medienproduktion geworden."