Da die Untersuchung als Dauerstudie angelegt ist, können auch neue Teilnehmer jederzeit ihre Daten einreichen. Teilnehmen kann jede Druckerei aus Deutschland. Der Auswertungsbericht mit detaillierten Informationen und Analysen steht aber ausschließlich den Teilnehmern zur Verfügung.

Eine wichtige Grundlage für den Geschäftserfolg einer Druckerei ist die Preisbildung. Bei der Druckproduktion handelt es sich um einen recht komplexen Fertigungsprozess, weshalb auch die Angebotsberechnung für die unterschiedlichsten Drucksachen und Druckleistungen nicht trivial ist. "Viele Druckereien arbeiten immer noch mit sehr rudimentären Kostenrechnungs- und Preisbildungsmethoden", sagt Ulrich Smets, Unternehmensberater und Koco-Partner. Deshalb stellten Marktstudien eine wichtige Informationsquelle dar, anhand derer die Bandbreite der üblichen Kostensätze abgelesen werden kann.

Der Auswertungsbericht des Kalkulationssatzvergleichs liefert Stundensätze und Stückkosten diverser Maschinen und Arbeitsplätze der Bereiche von Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung. "Es werden dabei Zentral- und Quartilswerte dargestellt, die den Bereich der mittleren 50% des Teilnehmerfeldes definieren", beschreibt Smets die Inhalte der Auswertung. Aufgrund dieser Methode besitzen Ausreißer keinen wesentlichen Einfluss auf die zentralen Ergebnisse. 

Die erste Auswertung zeige ganz klar auf, heißt es, mit welchen Stundensätzen Druckereien z.B. bei Vierfarben-Offsetmaschinen ihre Angebote berechnen. Für jede ausgewertete Maschine bzw. jeden Arbeitsplatz wird die Spannweite im Bericht angegeben.

Der Vergleich läuft seit letztem Jahr und wird durch neu eingereichte Daten fortlaufend aktualisiert. Interessierte Unternehmer haben weiterhin die Möglichkeit, an der Studie teilzunehmen, um dadurch die Studienergebnisse zu erhalten. Als Gegenleistung ist es lediglich notwendig, den Erhebungsbogen auszufüllen und die eigenen Kostensätze, mit denen kalkuliert wird, zur Verfügung zu stellen. Jeder Teilnehmer erhält einen Auswertungsbericht, in dem die eigenen Daten im Auswertungstableau Berücksichtigung finden.