Über 22 Mio. verschickte Sendungen und mehr als 1 Mrd. Druckseiten – das zentrale Rechenzentrum produziert jedes Jahr ein beachtliches Druckvolumen. Seit August erhalten NRW-Bürger nun ihren Steuerbescheid mit einem modern gestalteten Begleitschreiben des Finanzministers. Es enthält das Landeslogo in Farbe, das farbige Bild des Ministers sowie zusätzlich in den Text integrierte variable Daten. 
"Wir können unseren Output bürgernäher und optisch ansprechender gestalten. Zudem sparen wir Verbrauchskosten in erheblichem Umfang und produzieren umweltfreundlicher", sagt Harald Schießl, Referatsleiter, RZF NRW, zu den Vorteilen der Inkjettechnik für den Massendruck.

Zufrieden zeigt er sich auch mit dem Ablauf der Umstellung: "Der stufenweise Austausch der Hardware verlief reibungslos. Wir konnten zunächst die bestehenden Schnittstellen zu unseren Fachprogrammen weiter nutzen." Erst in einem zweiten Schritt wird der vollfarbige Output in die Applikationen integriert.

Michael Krebs, Director Commercial Printing bei der Canon Deutschland GmbH: "Trends wie die Individualisierung, Personalisierung und der Farbdruck bieten Behörden neue Möglichkeiten, effizienter zu kommunizieren. Mit den passenden Produktionslösungen lässt sich die Flexibilität gegenüber neuen Anforderungen erhöhen, während die Betriebskosten zugleich gesenkt werden."

Mit der Umstellung will das Rechenzentrum eine Einsparung von über 55% bei den Verbrauchskosten erzielen. Ein weiterer Vorteil für die Landesoberbehörde: Es entfallen sämtliche Vordrucke, denn es kann jetzt durchgehend auf Blankopapier gedruckt werden. Damit ist das Rechenzentrum in der Lage, besser auf neue Anforderungen der Verwaltung zu reagieren, und gewinnt zusätzlich die Möglichkeit, als Dienstleister für andere Behörden zu agieren.