Verbesserter Überblick durch die Administratoren

Dank ausgefeilter Attribute zur Benutzerauthentifizierung weisen Systemadministratoren Funktionen und Zugriffsrechte einfach und unkompliziert zu. Scanjobs, Workflow-Pfade werden je nach Bedarf einzelnen Anwendern über das LDA-Protokoll (Lightweight Directory Access Protocol) auf Knopfdruck zugewiesen.

Voreingestellte Jobparameter und Scan to-Funktionen tragen dazu bei, Ablagefehler zu minimieren. Mit Unterstützung der Epson Software „Device Admin“ verwalten Administratoren eine ganze Scannerflotte von einem externen Standpunkt aus, sodass sie zur Wartung oder Fehleranalyse nicht mehr physisch auf das Produkt zugreifen müssen.

Mit Epson „ScanWay“ ohne PC, Server oder zusätzliche Scansoftware scannen

Mit dem Tool Epson „ScanWay“ legen Anwender ihre gescannten Unterlagen direkt in Netzwerkordner, Ordner in der Cloud oder auf USB-Speichergeräten ab, ohne dass ein PC erforderlich ist. Auch der Versand von Daten an voreingestellte E-Mail-Adressen ist auf diese Weise möglich. Die im Scanner integrierten Bildverarbeitungsfunktionen wie beispielweise „Text optimieren“ und „Hintergrund entfernen“ stellen sicher, dass konstant hochwertige Abbilder des Originaldokuments entstehen und auch Dokumente wie die neuen blauen Öko-Bons gut leserlich eingescannt werden. Auf dem großen, individuell konfigurierbaren Farbtouchdisplay mit 10,9 cm Diagonale lassen sich Vorgänge und Workflows einfach definieren und auswählen.

Kompatibel durch kostenlose Software

Mitgelieferte TWAIN- und ISIS-Treiber erlauben die Integration in Dokumentenmanagementsysteme (DMS) oder andere Strukturen. Die Software DCP trennt nicht nur Dokumentenstapel, sondern verarbeitet Barcodes und erstellt durchsuchbare PDFs. Zudem können die Dokumente vor dem endgültigen Abspeichern noch kontrolliert und bearbeitet werden.

Sascha Surbach, Leiter Marketing der Epson Deutschland GmbH, erklärt: „Dieser Dokumentenscanner erfasst Unterlagen mit hoher Geschwindigkeit, ohne dass er dafür mit einem PC verbunden sein muss. Sämtliche digitale Daten lassen sich mit ihm je nach Arbeitsprozess team-, abteilungs- oder standortweit verteilen, sodass keine physischen Kopien eines Dokuments benötigt werden. Das minimiert das Risiko von Fehlern oder Informationsverlusten.

„Viele Unternehmen versuchen aktuell ihre Effizienz zu steigern und Kosten zu reduzieren, ohne dass aber dadurch Arbeitsabläufe verkompliziert oder Prozesse und Daten gefährdet werden. Unsere Scanlösungen wurden entwickelt, um diese Herausforderung zu meistern. Sie bieten eine sichere und einfache Möglichkeit, Dokumente zu digitalisieren und qualitativ hochwertige Dokumente für die Arbeitsabläufe der Anwender bereitzustellen. Unternehmen schützen auf diese Weise ihre Daten, verringern das Risiko des Missbrauchs und des Verlustes. Zudem werden die Kosten für das Management der Unterlagen gesenkt.“

Wichtige Produktmerkmale des Epson WorkForce DS-790WN

• Anschluss über Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet, USB 3.0
• Mit Epson „ScanWay“ PC-loses Scannen per Wi-Fi und Ethernet
• 50 separate Benutzerkonten auf dem Gerät
• Unbegrenzte Accounts dank LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
• Farbtouchscreen mit 10,9 cm Diagonale
• 100 Blatt Papieranlage
• Scangeschwindigkeit von bis zu 45 Seiten/Minute oder bis zu 90 Bildern/Minute bei 300 dpi (Farbe oder Schwarzweiß)
• Geeignet für bis zu 7.000 Seiten pro Tag
• Spezieller Blattschutz zur Vermeidung einer Beschädigung der Dokumente durch Schräglage, Fehlausrichtung oder Papierstaus
• Textoptimierung ermöglicht hochwertige Scans, bessere Lesbarkeit und OCR-Verarbeitung
• TWAIN, ISIS, Document Capture Pro für PC, Server, mit Authentifizierungslösung